Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website.
I. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO:
mosaic IT GmbH
Barfußgäßchen 12
04109 Leipzig, Deutschland
Telefon: +49 571 783484 0
E-Mail: info@mosaic-it.de
Datenschutzbeauftragter:
datarea GmbH
Meißner Straße 103
01445 Radebeul, Deutschland
Telefon: 0351 27 22 08 80
II. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO (Einwilligung), lit. b) (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c) (rechtliche Verpflichtung) und lit. f) (berechtigte Interessen). Für das Speichern von und den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät gilt zusätzlich § 25 TDDDG.
Datenlöschung und Speicherdauer: Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
III. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website verarbeiten unser Hosting-Anbieter HubSpot und das von HubSpot eingesetzte Content-Delivery-Netz (Cloudflare) automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Website, von der Sie zu uns gelangt sind, Browsertyp und Version sowie Betriebssystem. Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Die Daten werden in Server-Logfiles des Anbieters gespeichert und nach dessen Vorgaben gelöscht. Wir führen diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen, um einzelne Besucher zu identifizieren.
IV. Cookies und Einwilligung
Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich, zum Beispiel um Ihre Auswahl im Cookie-Banner zu speichern (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).
Analyse- und Marketing-Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO). Ihre Auswahl treffen Sie beim ersten Besuch über unser Cookie-Banner. Sie können sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite ändern oder widerrufen. Der Widerruf gilt für die Zukunft.
Nach Ihrer Einwilligung können folgende Cookies gesetzt werden:
| Cookie | Zweck | Laufzeit | Kategorie |
|---|---|---|---|
__hs_cookie_cat_pref | speichert Ihre Auswahl im Cookie-Banner | 6 Monate | notwendig |
__cf_bm | Schutz vor automatisierten Zugriffen (Content-Delivery-Netz) | 30 Minuten | notwendig |
__hstc | Wiedererkennung von Besuchern (HubSpot) | 6 Monate | Analyse |
hubspotutk | Zuordnung von Besuchen und Formulareingaben (HubSpot) | 6 Monate | Analyse |
__hssc | Sitzungserkennung (HubSpot) | 30 Minuten | Analyse |
__hssrc | Erkennung eines Sitzungsneustarts (HubSpot) | Sitzungsende | Analyse |
_gcl_au | Messung von Anzeigen-Conversions (Google Ads) | 3 Monate | Marketing |
IDE (doubleclick.net) | Anzeigenmessung und Remarketing (Google Ads) | bis zu 13 Monate | Marketing |
V. Kontaktformulare, Terminbuchung und E-Mail-Kontakt
Formulare: Wenn Sie eines unserer Formulare nutzen (zum Beispiel Kontakt, Support, Testversion, Live-Demo, Download, Partneranfrage), verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten sowie technische Daten zur Übermittlung (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browserinformationen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (Bearbeitung von Anfragen) bzw. lit. a) DS-GVO, soweit Sie eingewilligt haben, zum Beispiel in den Erhalt von Informationen.
Terminbuchung: Für die Buchung eines Erstgesprächs nutzen wir das Terminbuchungswerkzeug von HubSpot. Dabei verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und den gewählten Termin. Die Termineinladung versenden wir über den Kalender des jeweiligen Ansprechpartners (Microsoft 365, Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited); Online-Termine finden über Microsoft Teams statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
E-Mail-Kontakt: Schreiben Sie uns eine E-Mail, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b) bzw. f) DS-GVO).
Speicherdauer: Wir speichern diese Daten, solange die Geschäftsbeziehung besteht bzw. bis zu Ihrem Widerruf. Danach löschen wir sie unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
VI. Eingesetzte Dienste
Website-Betrieb, Formulare und Analyse: HubSpot
Die Website wird über die Plattform HubSpot betrieben (Anbieter: HubSpot Ireland Ltd., One Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland; Muttergesellschaft HubSpot, Inc., USA). HubSpot stellt das Content-Management, die Formulare, die Terminbuchung und, nur mit Ihrer Einwilligung, Analyse- und Werbe-Messfunktionen bereit. HubSpot verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DS-GVO (Betrieb und Bereitstellung) sowie lit. a) DS-GVO (Analyse- und Marketingfunktionen).
Verarbeitungsort und Drittlandübermittlung: Unser HubSpot-Konto wird in der EU-Datenregion betrieben; HubSpot speichert die Daten in Rechenzentren in Deutschland (Amazon Web Services). Einzelne Verarbeitungen können auch außerhalb der EU stattfinden, insbesondere Support-Zugriffe durch HubSpot, der Versand von E-Mails und Benachrichtigungen, die Auslieferung über Content-Delivery-Netze sowie Unterauftragsverarbeiter. Für Übermittlungen in die USA stützt sich HubSpot auf den EU-US Data Privacy Framework sowie die EU-Standardvertragsklauseln. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter finden Sie unter legal.hubspot.com/sub-processors-page, den Auftragsverarbeitungsvertrag unter legal.hubspot.com/dpa.
Google Ads (Conversion-Tracking und Remarketing)
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Ads (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Ads hilft uns zu messen, ob Besuche und Anfragen auf unsere Anzeigen zurückgehen (Conversion-Tracking), und ermöglicht es, Besuchern unserer Website später passende Anzeigen zu zeigen (Remarketing). Dazu werden die oben genannten Cookies _gcl_au und IDE gesetzt und Nutzungsdaten einschließlich Ihrer IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO), die Sie jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ widerrufen können. Eine Übermittlung an Google LLC in den USA ist möglich; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
Externe Links
Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, zum Beispiel zu unserem Bewerberportal bei Personio, zu LinkedIn und YouTube. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
VII. Ihre Rechte als betroffene Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- Recht auf Unterrichtung der Empfänger (Art. 19 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
- Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden (Art. 22 DS-GVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)
Stand: 29. September 2026