Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website.

I. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO:
mosaic IT GmbH
Arthur-Hoffmann-Str. 175
04277 Leipzig, Deutschland
Telefon: +49 571 783484 – 0
E-Mail: info@mosaic-it.de

Ab 01.10.2026: Barfußgäßchen 12, 04109 Leipzig, Deutschland

Datenschutzbeauftragter:
datarea GmbH
Meißner Straße 103
01445 Radebeul, Deutschland
Telefon: 0351 27 22 08 80

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers; eine Ausnahme gilt in Fällen, in denen eine vorherige Einholung der Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO (Einwilligung), lit. b) (Vertragserfüllung), lit. c) (rechtliche Verpflichtung), lit. d) (lebenswichtige Interessen) und lit. f) (berechtigte Interessen).

Datenlöschung und Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners: Browsertyp und verwendete Version, Betriebssystem, Internet-Service-Provider, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Websites, von denen das System auf unsere Internetseite gelangt, sowie aufgerufene Seiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Die Logfiles enthalten keine IP-Adressen oder sonstigen Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen; die Daten werden mit Ende der Sitzung gelöscht.

IV. Verwendung von Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies – Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies speichern u. a. Informationen zur Einwilligung für Service-Gruppen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).

Analyse- und Marketing-Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit anpassen oder widerrufen.

Sofern das HubSpot-Tracking aktiv ist, können nach Anbieterdokumentation insbesondere folgende Cookies gesetzt werden:

Cookie Zweck Laufzeit Kategorie
__hstc Haupt-Cookie zur Besuchererkennung 6 Monate Analyse
hubspotutk Besucher-GUID, Zuordnung von Formularen 6 Monate Analyse
__hssc Sitzungserkennung 30 Minuten Analyse
__hssrc Erkennung eines Sitzungs-Neustarts Sitzungsende Analyse
__hs_cookie_cat_pref speichert die gewählten Consent-Kategorien 6 Monate notwendig
__hs_opt_out / __hs_do_not_track Opt-out- bzw. Do-not-track-Präferenz 6 Monate notwendig
__cf_bm Bot-Schutz (CDN) 30 Minuten notwendig

Dies ist die Anbieter-Liste möglicher Cookies (Quelle: HubSpot-Dokumentation „What cookies does HubSpot set in a visitor's browser“) – kein Nachweis der auf dieser Website tatsächlich gesetzten Cookies. Welche tatsächlich gesetzt werden, hängt von den aktivierten HubSpot-Funktionen (Tracking, Chat) und Ihrer Einwilligung ab und ist vor dem Livegang mit dem realen Consent-Tool abzugleichen.

V. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Verarbeitet werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten sowie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit sowie User-Agent-Informationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, bei E-Mail-Kontakt Art. 6 Abs. 1 lit. b) bzw. f) DS-GVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Konversation beendet ist.

VI. Betrieb der Website (HubSpot) und eingesetzte Dienste

Content-Management, Formulare und Hosting: HubSpot

Die Website wird über die Plattform HubSpot betrieben (Anbieter: HubSpot, Inc. bzw. HubSpot Ireland Ltd.). HubSpot stellt das Content-Management, die Formulare sowie – abhängig von Ihrer Einwilligung – Reichweiten-/Nutzungsanalysen bereit und verarbeitet dabei personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DS-GVO (Betrieb/Bereitstellung) sowie lit. a) (einwilligungspflichtige Analyse-/Marketing-Funktionen).

Verarbeitungsstandort: Das Konto wird in der HubSpot-EU-Region betrieben (in den HubSpot-Kontoeinstellungen als Datenregion hinterlegt). HubSpot speichert EU-Kundendaten primär in Deutschland auf Amazon Web Services (AWS). HubSpot weist jedoch ausdrücklich darauf hin, dass einzelne Verarbeitungsvorgänge auch außerhalb dieser Region stattfinden können – etwa Support-/Servicezugriffe durch HubSpot, die Zustellung von E-Mails/Benachrichtigungen, Auslieferung über Content-Delivery-Netze sowie bestimmte Subprozessoren. Drittland­übermittlung: Soweit dabei eine Übermittlung in die USA erfolgt, stützt HubSpot diese im Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) auf die EU-Standardvertragsklauseln (SCC) sowie das EU-US Data Privacy Framework. Die Liste der Subprozessoren und ihrer Verarbeitungsorte veröffentlicht HubSpot unter legal.hubspot.com/sub-processors-page; der Auftragsverarbeitungsvertrag ist unter legal.hubspot.com/dpa abrufbar.

Weitere Analyse-/Marketing-Dienste

VII. Ihre Rechte als betroffene Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DS-GVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
  • Recht auf Unterrichtung der Empfänger (Art. 19 DS-GVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
  • Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung – jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
  • Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden (Art. 22 DS-GVO)
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

Stand: 7. April 2026