In den meisten Unternehmen schlummern 15–30 % ungenutzte Softwarelizenzen – bezahlt, aber nie gestartet. Gleichzeitig droht bei Unterlizenzierung im Hersteller-Audit die Nachzahlung. Deskcenter Lizenzmanagement löst beides mit einer laufend aktuellen Lizenzbilanz.
Funktionen
- Lizenzbilanzierung: Bestand (gekauft) gegen Installation (vorhanden) gegen Nutzung (gemessen) – jederzeit aktuell statt einmal jährlich im Projekt.
- Application Metering: misst, welche Software tatsächlich benutzt wird – die Grundlage, um Lizenzen umzuverteilen oder zu kündigen.
- Vertrags- & Subscription-Verwaltung: Laufzeiten, Kündigungsfristen und nutzungsbasierte Modelle im Blick; Erinnerungen vor Verlängerungen.
- Audit-Sicherheit: lückenlose Dokumentation für Hersteller-Audits – keine Panik mehr, wenn Microsoft oder Oracle anklopft.
Der Nutzen
- Direkte Einsparung: Ungenutzte Lizenzen kündigen oder umverteilen – das Modul bezahlt sich typischerweise im ersten Jahr selbst.
- Risiko raus: Unterlizenzierung wird sichtbar, bevor sie im Audit teuer wird.
- Verhandlungsmacht: Wer seine Nutzung kennt, verhandelt Verlängerungen aus einer Position der Stärke.
Perfekt kombiniert
Lizenzdaten speisen sich direkt aus dem Asset Management. Wie viel in Ihren Softwarekosten steckt, zeigt unser Einsparrechner – das Lizenz-Thema gehört zur Problemwelt IT-Kosten planbar machen.
Microsoft Office 365 Integration
Die Microsoft-Office-365-Integration ist ein eigenes Deskcenter-Modul: Es bildet Ihre Microsoft-365-/Office-365-Abonnements direkt im zentralen Lizenzmanagement ab – gemeinsam mit Ihren übrigen Lizenzen und Verträgen.
Funktionen
- Office 365 im zentralen Lizenzmanagement: Alle gebuchten Pläne und lizenzierten Benutzer an einer Stelle im Blick – zusammen mit den On-Premise-Lizenzen.
- Doppellizenzierung aufdecken: Das Modul erkennt noch bestehende geräte-basierte Office-Lizenzen eines Benutzers neben dem Cloud-Abo und macht kostspielige Doppellizenzierungen sichtbar.
- Aktivitäten der Office-365-Benutzer: Eine optimierte Darstellung der Nutzeraktivitäten – die Grundlage, um Pläne bedarfsgerecht zuzuschneiden statt pauschal zu buchen.
Der Nutzen
- Kosten senken: Doppelt lizenzierte oder ungenutzte Pläne werden erkennbar – und lassen sich kündigen oder umverteilen.
- Ein Bild statt zwei Welten: Cloud-Abos und klassische Lizenzen erscheinen in derselben Lizenzbilanz – ohne getrennte Auswertungen.
Gern zeigen wir Ihnen den Einsatz passend zu Ihrer Umgebung.