Es gibt nicht die eine beste KI. Entscheidend sind Ihre Arbeitsumgebung, die Art der Aufgabe und die Sensibilität der Daten. Wir beraten herstellerneutral und kombinieren, wo es sinnvoll ist.
Arbeitet direkt in Outlook, Teams, Word und SharePoint mit Ihren Unternehmensdaten und beachtet bestehende Berechtigungen. Setzt eine passende Microsoft-365-Lizenz voraus. Microsoft sagt zu, Prompts und Unternehmensdaten nicht für das Training der Basismodelle zu nutzen.
Vielseitiger Allround-Assistent mit eigenen GPTs und vielen Anbindungen. In den Business- und Enterprise-Varianten werden Geschäftsdaten laut OpenAI standardmäßig nicht für Training genutzt.
Stark bei langen Dokumenten, anspruchsvollen Texten, Analysen und Programmierung. In den Team- und Enterprise-Varianten werden Eingaben laut Anthropic standardmäßig nicht für Training genutzt.
Die naheliegende Wahl für Unternehmen, die mit Google Workspace arbeiten. Gemini beachtet die Workspace-Berechtigungen; Datenregionen in der EU sind laut Google verfügbar.
Offene Modelle auf dem IONOS AI Model Hub, verarbeitet in Deutschland, ohne Speicherung der Eingaben. Unsere Empfehlung für sensible Daten, Wissensassistenten und automatisierte Prozesse.
Mehr zur Firmen-KI →In der Praxis nutzen viele Unternehmen zwei Werkzeuge: eines für die Büroarbeit, eines für sensible Daten und Prozesse. Wichtig sind klare Regeln, welche Daten wohin dürfen.
| Ihre Fragestellung | Unsere Empfehlung | Warum |
|---|---|---|
| Arbeiten in Outlook, Teams, Word und SharePoint | Microsoft Copilot | Nutzt Ihre vorhandenen Microsoft-365-Daten und -Berechtigungen |
| Lange Dokumente, Verträge, Analysen, Programmierung | Claude | Sehr große Kontextfenster und starke Textqualität |
| Breiter Allround-Assistent mit eigenen Assistenten | ChatGPT | Großes Ökosystem, eigene GPTs, viele Anbindungen |
| Ihr Unternehmen arbeitet mit Google Workspace | Gemini | Direkt in Gmail, Docs und Drive integriert |
| Sensible Daten, Berufsgeheimnisse, Kundenauflagen | Souveräne Firmen-KI (IONOS) | Verarbeitung in Deutschland, keine Speicherung, kein Training |
| Wiederkehrende Prozesse mit festen Regeln | n8n ohne KI | Verlässlich, prüfbar, günstig |
| Prozesse mit E-Mails, PDFs und Freitext | n8n mit KI-Schritt | KI nur dort, wo Inhalte verstanden werden müssen |
Die Angaben zu Datenschutz und Datenstandort beruhen auf den Veröffentlichungen der Hersteller (Stand Oktober 2026) und hängen von Lizenz und Bezugsweg ab. Wir prüfen sie für Ihren Fall, bevor Sie sich entscheiden. Unsere Empfehlungen sind Erfahrungswerte, keine Rechtsberatung.
Schatten-KI erkennen, Datenabfluss verhindern und Regeln durchsetzen: Das gelingt mit den richtigen Security-Bausteinen.
Wir sehen uns Ihre Umgebung und Ihre Anwendungsfälle an und empfehlen, was wirklich passt.
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