Sichere KI · Automatisierung

Automatisierung und KI: zwei Werkzeuge, richtig kombiniert.

Nicht jeder Prozess braucht KI, und nicht jede KI braucht einen Prozess. Mit n8n bauen wir Abläufe, die verlässlich laufen, und setzen KI genau dort ein, wo sie Mehrwert bringt.

Der Unterschied, der oft vermischt wird

Klassische AutomatisierungKI
ArbeitsweiseFeste Regeln: gleicher Input, gleiches ErgebnisWahrscheinlichkeiten: stark bei Texten, E-Mails und Dokumenten, kann aber variieren oder irren
StärkenPrüfbar, günstig, revisionssicherVersteht unstrukturierte Inhalte, fasst zusammen, klassifiziert, formuliert
Geeignet fürBuchungen, Synchronisierung zwischen Systemen, Freigaben, Compliance-AbläufeEingangspost sortieren, Tickets bewerten, Daten aus Dokumenten auslesen, Antwortentwürfe
KontrolleÜber Regeln und ProtokolleÜber Leitplanken, Quellenpflicht und Freigabe durch einen Menschen

Unsere Faustregel: Der feste Ablauf gibt den Rahmen vor. KI kommt nur an einzelnen Schritten zum Einsatz, und wo Kundinnen, Kunden oder Geld betroffen sind, entscheidet ein Mensch.

n8n

Warum wir auf n8n setzen

Selbst betreibbar

n8n lässt sich selbst hosten, bei uns in der deutschen IONOS Cloud. Ihre Prozessdaten bleiben in Ihrer Umgebung.

Offen für jede KI

KI-Agenten-Bausteine auf Basis von LangChain. Über OpenAI-kompatible Schnittstellen nutzen wir die Modelle des IONOS AI Model Hub oder, wo Sie es wünschen, andere Anbieter.

Anbindung Ihrer Systeme

Laut n8n über 1.500 Integrationen, dazu freie HTTP- und Webhook-Anbindungen für alles Weitere, etwa Ticketsysteme, ERP, CRM oder Microsoft 365.

Unternehmensfunktionen

In den kostenpflichtigen Editionen unter anderem SSO, rollenbasierte Rechte und Log-Streaming für Ihr Monitoring.

Hinweis zur Lizenz: n8n steht unter der „Sustainable Use License“. Für den internen Einsatz im Unternehmen ist die selbst gehostete Community Edition nutzbar; welche Edition für Sie passt, klären wir im Projekt.

Beispiele

Typische Abläufe aus unseren Projekten

Ticket-Triage

Neue Tickets werden automatisch bewertet und mit einem Lösungsvorschlag aus der Wissensbasis versehen. Freigabe per Klick.

Eingangsrechnungen und Dokumente

Daten aus PDFs auslesen, prüfen und ins Zielsystem übertragen. Bei Abweichungen geht der Vorgang an einen Menschen.

E-Mail-Postfächer

Anfragen klassifizieren, an das richtige Team weiterleiten und einen Antwortentwurf vorbereiten.

Systeme synchronisieren

Stammdaten zwischen CRM, ERP und Ticketsystem abgleichen: ganz ohne KI, regelbasiert und prüfbar.

Welcher Prozess kostet Sie am meisten Zeit?

Wir sehen ihn uns gemeinsam an und sagen ehrlich, ob Automatisierung, KI oder beides der richtige Weg ist.